Gentile Signore/a,
INFORMATIVA ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679
desideriamo informarLa, in qualità di Titolari del trattamento, che il Regolamento UE/2016/679 General
Data Protection Regulation (G.D.P.R.), di immediata applicazione anche in Italia, in attesa
dell’emanazione del Decreto previsto della Legge Comunitaria n. 163/2017 prevede la tutela delle
persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e
trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell’articolo 13 del G.D.P.R., pertanto, Le fornisco le seguenti informazioni:
1. I dati personali anagrafici e di recapiti, da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità
basate sul Suo consenso e sul legittimo interesse della scrivente a.s.d./S.s.d.r.I.: inserimento nel
libro dei soci e/o tesseramento per le Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo
affiliati ed ogni altro utilizzo attinente ai suddetti rapporti associativi e di tesseramento sportivo.
2. Base giuridica di tale operazione sono l’art. 36 c.c., la normativa fiscale relativa agli enti non
commerciali, in particolare l’art. 148 del T.U.I.R.
l’art. 4 del D.P.R. 633/72 e l’art. 90 della Legge 289/2002, nonché le norme del CONI e Federali relative
al tesseramento e alla partecipazione alle attività organizzate da tali enti o con la loro partecipazione.
3. I legittimi interessi del titolare del trattamento perseguiti con tale attività sono una chiara e corretta
applicazione delle disposizioni statutarie sull’ordinamento interno e l’amministrazione dell’associazione,
la possibilità di usufruire delle agevolazioni fiscali spettanti all’associazione, la possibilità di partecipare
alle attività organizzate dagli enti citati al precedente punto 1.
4. Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: su schede manuali, realizzate anche con
l’ausilio di mezzi elettronici, conservate in luoghi chiusi, la cui chiave è detenuta dal Presidente e dagli
incaricati dell’amministrazione, ovvero in maniera informatizzata, su un PC posto presso la sede
dell’Associazione che è attrezzato adeguatamente contro i rischi informatici (firewall, antivirus, backup
periodico dei dati); autorizzati ad accedere a tali dati sono il presidente e gli incaricati
dell’amministrazione. Ai sensi dell’art. 4 n. 2 del G.D.P.R, il trattamento dei dati personali potrà
consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione,
selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e
distruzione dei dati.
5. I dati personali saranno conservati per tutto il tempo indispensabile una corretta tenuta del libro
dei soci e/o per procedere alle formalità richieste
dalle Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati: tale termine è
determinato dal codice civile, dalla normativa fiscale e dalle norme e regolamenti del CONI e delle
Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati. La verifica sulla
obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati
viene effettuata periodicamente.
6. Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità dello statuto
dell’Associazione/Società ed è quindi indispensabile per l’accoglimento della sua domanda di
ammissione a socio e/o per il tesseramento presso i soggetti indicati al punto precedente; l’eventuale
rifiuto a fornirli comporta l’impossibilità di accogliere la Sua domanda di iscrizione e/o tesseramento,
non essendo in tale ipotesi possibile instaurare l’indicato rapporto associativo e/o di tesseramento
presso gli enti cui l’Associazione è affiliata.
7. I dati anagrafici potranno essere comunicati esclusivamente alla Federazione Sportiva ovvero
agli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati;
tutti i dati non saranno comunicati ad altri soggetti, né saranno oggetto di diffusione.
come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, di ricevere i dati
in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, di revocare il consenso
eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi momento ed opporsi in
tutto od in parte, all’utilizzo degli stessi come sanciti dagli artt. da 15 a 20 del G.D.P.R. Tali diritti
possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata — o PEC ‐
al Titolare del trattamento.
12. Lei ha in diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del
trattamento basata sul consenso prestato prima
della revoca. Tale diritto potrà essere esercitato inviando la revoca del consenso all’indirizzo e‐mail
indicato nel precedente punto 10.
13. Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ovvero a alla
diversa autorità di controllo che dovesse essere istituita dal Decreto previsto della Legge Comunitaria
n. 163/2017
14. Non esiste alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione di cui
all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del
G.D.P.R.